ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ SÖZLEŞMELİ PESONEL ALIM İLANI YAYINLADI

Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi çeşitli branşlarda sözleşmeli personel alım ilanı yayınladı.

4/B Sözleşmeli Personel Alımı (15 Mart 2023)

1) İlan Takvimi

2) İlan Duyuru Süreci

* Bu ilanla ilgili gerek başvuru gerekse tüm sonuçlar ve duyurular sadece “15 Mart” tarihli “4/B Sözleşmeli Personel Alımı” isimli bu sayfadan yapılacaktır.

* Tüm süreci kolay takip edebilmeniz için her yeni duyuru yine bu sayfaya eklenecek olup, duyurunun ilk yayınlanma tarihi 15 Mart olduğu için yeni duyuru eklenmemiş diye düşünülmemesi ve adayların düzenli olarak 15 Mart tarihli bu sayfayı takip etmeleri kendi sorumluluklarındadır.

3) Yardım Kılavuzu Hakkında

* Başvuru, maaş, kira, servis, belgeler vb. konulardaki sorularınızın cevapsız kalmaması ve de sizlere yardımcı olabilmek amacıyla; sorabileceğiniz TÜM Sorular için soru-cevap şeklinde bu kılavuzu oluşturduk.

* Bu yardım kılavuzunu okuduğunuzda bize telefon etmeden tüm sorularınıza cevap bulabilecek ve başvuru linkine de ulaşacaksınız.

4) Sorularım Var Size Acil Ulaşmalıyım !

* Her ilanımıza binlerce başvuru olmaktadır.

* Kılavuzu okumadan herkes ararsa binlerce telefona yetişilemeyeceği açıktır.

* Ayrıca sayıca az personelimizin telefonlar dışında günlük bitirmesi gereken yoğun ve acil diğer resmi işleri de bulunmaktadır.

* Bu sebeple aramak yerine bize personel.idari@aybu.edu.tr e-posta adresimizden acil ulaşabilirsiniz. Kısa sürede mutlaka dönüş yapıyoruz.

* Yardım Kılavuzunda olmayan konularda sorularınız varsa yine yukarıdaki e-posta adresimize sorularınızı ileterek yardım alabilirsiniz.

5) Başvurular

a) İlana nasıl başvurabilirim?

* Şahsen gelerek, e-posta veya kargo ile başvurular kabul edilmemektedir.

* Başvurular sadece bu sayfada linki bulunan internet sistemi üzerinden yapılacaktır.

b) Başvuru Linki nerede?

* Başvuru yapmanız ve tüm belgelerinizi yüklemeniz gereken sistemin adı AİBS (AYBÜ İlan Bilgi Sistemi) dir.

* Bu kılavuzu sonuna kadar incelediğinizde başvuru linkine ulaşabilirsiniz.

* Kılavuzu sonuna kadar incelemeden linke ulaşamazsınız.

* Yani başvuru linki bu kılavuzun içinde yani bu sayfada bulunmaktadır.

c) Linki buldum ama belge yükleyemiyorum. Ne yapmalıyım?

* Belgeleriniz Word/Excel olarak sisteme yüklenmez.

* Belgenizi farklı kaydet seçeneği ile pdf olarak kaydetmeli ve pdf olarak yüklemelisiniz.

d) Linki buldum ama giriş yapamıyorum, sisteminiz arızalı, düzeltir misiniz?

* Sistemimiz günlük kontrol ve takip edilmektedir.

* Her ilanımıza binlerce aday, sorunsuz ve rahatça başvurabilmektedir.

* Sistem genel olarak sorunsuz çalışmaktadır.

e) Öyleyse başvuru yapamayanlar için çözüm nedir?

* Cep telefonundan yapılan başvurularda hatalar oluşabilmektedir.

* Başvurunuzu cep telefonundan değil bilgisayardan yapınız.

* Zaten bilgisayardan başvuru yapıyorsanız ama yine de hata oluşuyorsa bilgisayarınızda eksik bir program olabilir, başka bir bilgisayardan deneyiniz.

* Başka bilgisayardan da hata almaya hala devam ediyorsanız; hatanın ekran görüntüsünü almalı ve bu görüntüyü e-postanıza ekleyip, yaşadığınız hatayı anlaşılır bir şekilde açıklayan bir e-postayı bize göndermelisiniz.

f) Başvuru yapamıyorum. E-postayla veya kargoyla veya faksla veya şahsen gelerek başvuru yapsam olur mu?

* Hayır.

* Resmi gazetedeki ilanımızda belirttiğimiz gibi başvurular sadece AYBÜ İlan Bilgi Sistemi üzerinden kabul edilecektir.

g) Başvuru ve belge yüklemeyi bana tek tek anlatır mısınız?

* İlanlarımıza başvuran binlerce aday olmaktadır.

* Bazı adaylardan; “Link nerde, e-devlet şifrem nedir, kayıt ol ne demek, pdf ne demek, excel nasıl pdf yapılır, başvurular bitti mi, yaş sınırını yükseltseniz, belgelerim tamam mı bir kontrol etseniz, şu tarihte beni arayıp nasıl başvurulacak bana anlatsanız, benim yerime başvursanız” gibi o kadar çok başvuru almaktayız ki günlük normal mesai içindeki resmi yoğunluğumuzla birlikte ayrıca herkese başvurunun her aşamasını tek tek anlatma imkanımız yoktur.

* İlan sistemine kayıt olma, başvurma ve belge yükleme gibi basit ve temel bilgisayar bilgilerini sizin bilmeniz beklenmektedir.

* Size yardımcı olmak için Yardım Kılavuzunu oluşturduk. Yardım Kılavuzunda yazan yardım bilgilerine rağmen başvuruyu yapamıyor veya belge yüklemekte zorlanıyorsanız güvenilir bir yakınınızdan yardım almak veya almamak sorumluluk tamamen sizde olmak üzere sizin tercihinizdir.

* Eğer sizden kaynaklanmayan sistemsel bir hata varsa, bize personel.idari@aybu.edu.tr adresimizden mutlaka ulaşınız. Size kısa sürede dönüş yapılacaktır.

h) Bilgisayardan/internetten anlamıyorum. Kaydımı siz yapar mısınız?

* Başvuru esnasında oluşabilecek bir problemde atanma hakkını kaybedeceğiniz için personelimizin bu sorumluluk altına girmesi yani sizin yerinize başvuru yapması asla mümkün değildir!

* Sorumluluk sizde olmak üzere bilgisayardan/internetten anlayan güvenilir bir akrabanızdan veya başka bir yakınınızdan yardım almak veya almamak tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

6) Sınav Ne Zaman?

* AYBÜ 4/B Sözleşmeli Personel alımımızda KPSS 2022 şartı vardır. Ancak;

- Mülakat yoktur.

- Yazılı sınav yoktur.

- Sözlü sınav yoktur.

* Şartları taşıyorsanız KPSS Puan sıralamasına göre atamanız yapılacaktır.

* Kazanan asil ve yedek adayların Ad-Soyad ve KPSS Puanları internet sitemizde KVKK’ya uygun olarak ilan edilecektir.

7) Maaş Durumu

a) Maaş miktarını kim belirliyor?

Sözleşmeli personelin maaş miktarları üniversitemiz tarafından değil mevzuat gereği Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığı tarafından belirlenmektedir.

b) Ne kadar maaş alacağım?

Başvurulan pozisyona göre yaklaşık 11.000 TL - 14.000 TL civarında olabilmektedir. (Devletin ilgili kurumlarınca maaşınıza zam yapılırsa ayrıca eklenecektir.) Ankara’da kiralar ise 5.000 TL’den başlamaktadır.

8) İş, Unvan ve Kadro Durumu

a) Ne iş yapacağım?

Başvurduğunuz pozisyonla ilgili amirleriniz tarafından size verilen tüm iş ve işlemleri yapmakla yükümlüsünüz.

b) Göreve başladığımda unvanım ne olacak?

İlanda yer alan tabloda yazan unvanlardan hangisine başvurduysanız, atanmanız durumunda başvurduğunuz o unvanı almış olacaksınız.

c) Kadrolu mu çalışacağım?

* 4/B’li personel alımı ilanımıza başvuran tüm adaylarımız kadrolu değil sözleşmeli olarak çalışacaklardır.

* Her yıl sözleşme metni imzalanarak, çalışmaları devam edecektir.

d) Sözleşmeliyken kadroya geçebilir miyim?

* Üniversitemizin, sözleşmeli personeli kadroya geçirme yetkisi yoktur.

* Kadroya geçirme kararı devletin ilgili kurumlarınca verilebilir.

* Sizi de kapsayacak şekilde bir karar verilirse, siz de sözleşmeliyken kadroya geçebilirsiniz.

9) Çalışma Yeri ve Nakil / Tayin Durumu

a) Nerede çalışacağım?

* Üniversitemizin Çubuk, Şereflikoçhisar, Esenboğa, Cinnah, Bilkent, Ulus, Etlik ve Ovacık yerleşkeleri bulunmaktadır.

* İhtiyaca göre bu yerleşkelerden birisinde çalışacaksınız.

* Hangi yerleşkede çalışacağınız şu an belli değildir.

* Yerleşke durumunuz, atamalar sonuçlanıp kaç kişi yerleştiğine ve kaç boş pozisyon kaldığına göre netleşeceği için atamaların tamamı sonuçlanmadan net bilgi verme imkanımız yoktur.

* Ayrıca şu yerleşkede çalışacaksınız denilse bile, üniversitemizin diğer tüm personeli gibi ihtiyaç oluştuğunda üniversitemizin farklı bir yerleşkesinde çalışmak üzere görevlendirilebileceğiniz için çalışma süreniz boyunca da tam kesinlik bulunmayacaktır.

b) Mazeretim olursa, nakil / tayin isteyebilir miyim?

* Üniversitemizin personel ihtiyacı olduğu için personel alıyoruz.

* Üniversite olarak personel ihtiyacımız varken; atandıktan sonra eş durumu, zorunlu mazeret vb. nedenlerle üniversite dışında başka kuruma veya başka şehre gidip çalışma talebiniz olursa personelimizi başka kuruma/şehre göndermemizin mantıklı olmayacağı açıktır.

* Ayrıca “Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar” uyarınca sözleşmeli personelin başka bir kuruma naklen tayini mümkün değildir.

10) Meslek Kodu

Başvuracağınız pozisyonda tecrübe istenmiyorsa “Meslek Kodu”na ihtiyacınız yoktur. Fakat tecrübe istenilen pozisyonlara başvuruyorsanız “Meslek Kodu”na ihtiyacınız vardır:

 a) Meslek Kodu nedir, nerede yazar, ne işe yarar?

* Eğer tecrübe istenilen bir pozisyona başvuruyorsanız, AİBS’ye SGK Hizmet Dökümü yüklemek zorundasınız.

* Yüklediğiniz bu SGK Hizmet Dökümünüzdeki Meslek Kodu Sütununda “1375” benzeri bir kod olması gerekmektedir.

* Bu kod İş-Kur’un meslekler sözlüğünde bir meslek adını göstermektedir.

* İlandaki tecrübe istenilen pozisyonda çalışıp çalışmadığınız bu koda göre öğrenilmektedir.

b) Meslek Kodum yok! Ne yapmalıyım?

* Önceki işyerleriniz tarafından meslek kodu SGK sistemine girilmediyse SGK Hizmet Dökümünüzde bu kod bulunmaz.

* Meslek kodu yoksa; SGK Hizmet Dökümüyle çalıştığınızı belgeleseniz bile başvurduğunuz pozisyonda çalışmış olduğunuzu belgeleyememiş olursunuz.

* Daha önce çalışmış olduğunuz ilgili işyerinden, ilanımıza başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınıza dair Çalışma Belgesi almalısınız.

* AİBS’ye hem bu Çalışma Belgesi hem de SGK Hizmet Dökümü olmak üzere iki belge yüklemelisiniz.

c) Meslek Kodum hatalı girilmiş! Ne yapmalıyım?

* Çalıştığınız işyeri tarafından meslek kodu SGK sistemine yanlış girilmiş olabilir. Örnek:

- Güvenlik Personeli olarak çalışmış olmanıza rağmen işyeriniz tarafından Temizlik Personeli kodu girilmiş olabilir.

- Bu yüzden; güvenlik olarak çalıştığınız işyerinden güvenlik olarak çalıştığınıza dair Çalışma Belgesi almalısınız.

- AİBS’ye hem bu Çalışma Belgesi hem de SGK Hizmet Dökümü olmak üzere iki belge yüklemelisiniz.

d) Önceki çalıştığım iş yeri kapandı. Meslek Kodumu ispatlayamıyorum. Ne yapmalıyım?

* Devletin dili yazı olduğu için resmi belge olmadan ispat olmaz. İspat ise sizin sorumluluğunuzdadır. Örnek:

- Bahçıvan ilanımıza başvurdunuz.

- Meslek Kodu boş bırakılmış. Boş bırakan işyeri iflas etmiş ve kapanmış.

- Bu yüzden Çalışma Belgesi de alamadığınız için SGK Hizmet Dökümüyle o kurumda çalıştığınızı ispatlayabiliyorsunuz ama bahçıvan olarak çalıştığınızı ispatlayamıyorsunuz.

- Bu durumda; sizin ispatlayamadığınız bir konu hakkında tarafımızca yapılabilecek herhangi bir şey yoktur. Atamanız yapılamaz.

e) Meslek kodum yok, çalışma belgem yok, tecrübe yılını da karşılayamıyorum ama yeterli tecrübem var diye düşünüyor ve mutlaka atamamın yapılmasını istiyorum.

* Devlette belge esastır. Belge sunamıyorsanız atamanız yapılamaz. Örnek:

- İlanımızdaki “Yönetici Asistanlığı” pozisyonuna başvurmak istiyorsunuz. Ancak SGK Hizmet Dökümünüzde meslek kodu yok.

- Bu sebeple işyerinizden Çalışma Belgesi aldınız. Ancak Çalışma Belgenizde “Yönetici Asistanı” olarak değil “Mağaza Müdür Yardımcısı” olarak çalıştığınız yazıyor.

- Müdür yardımcısı, yaptığı iş olarak yönetici asistanı sayılır diye düşündünüz ve bu belgeyle başvurdunuz. Ancak atamanız yapılamaz.

- Çünkü; resmi kurumlarda kimin ne düşündüğü veya hangi şartlarda çalıştığını söylediği değil resmi belge esastır.

- Başvurularda tarafımızca İş-Kur resmi internet sitesindeki “Meslekler Sözlüğü”ndeki iş tanımları esas alınır. “Meslekler Sözlüğü”ne baktığımızda ne “Mağaza Müdür Yardımcısı” şeklinde bir görev ne de “bu göreve ait iş tanımı” olmadığı için atamanız yapılamaz.

- Halbuki bahsedilen site ve sözlükte “Mağaza Müdür Yardımcısı” diye bir görev ve bu görevin iş tanımı içinde “Mağaza Müdür Yardımcısı, iş yerindeki yöneticinin asistanlığını da yapar” şeklinde bir ibare olsaydı atamanız yapılabilirdi.

11) Kadro Kodu Nedir?

* Resmi Gazete ilanımızdaki tabloda “Kod” olarak geçen AİBS’de ise “Kadro Kodu” olarak geçen (Örneğin BP01, TS01 vb.) kod ve kadro kodu aynı şeylerdir.

12) Çalışma Belgesi

Başvuracağınız pozisyonda tecrübe isteniyor ve SGK Hizmet Dökümünüzde istenilen tecrübeye ait meslek kodu doğru/hatasız bir şekilde bulunuyorsa “Çalışma Belgesi”ne ihtiyacınız yoktur. Fakat SGK Hizmet Dökümünde meslek kodu hiç yok veya var ama farklı/hatalı ise “Çalışma Belgesi”ne ihtiyacınız vardır:

a) Çalışma Belgesi nedir?

Eğer ilanımızdaki tecrübe şartı olan bir pozisyona başvurduysanız ve SGK Hizmet Dökümünüzde ilgili Meslek Kodu yoksa veya meslek kodu farklı/hatalı ise, internet sitemizin Formlar menüsünden indirip eksiksiz doldurmanız ve SGK Hizmet Dökümünde ismi yazan işyerinden ilgili pozisyonda çalıştığınızı beyan eden ve ıslak imza + kaşe ile ya da elektronik imza ile onaylatmanız gereken belgedir.

b) Çalışma Belgesi ne işe yarar?

* Tecrübe istenilen bir pozisyona başvuruyorsanız, tecrübe istenilen pozisyonda çalışmanıza rağmen SGK Hizmet Dökümünüzde bu pozisyonda çalıştığınıza dair Meslek Kodu yazmıyorsa veya meslek kodu yazıyor ama farklı/hatalı bir meslek kodu yazıyorsa; işyerinizden alacağınız ve başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınızı, tecrübeniz olduğunu açıkça yazan bu belge, başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınızı ispatlamanızı sağlayacaktır. Örnek:

- Önceki yıllarda özel bir şirkette “büro personeli” olarak çalıştınız. Şu an üniversitemizin 1 yıl büro personeli tecrübesi istediği bir pozisyona başvurmak istiyorsunuz. Ancak daha önce çalıştığınız işyeri SGK Hizmet Dökümünüzde sizi “temizlik personeli” olarak çalıştı şeklinde hatalı göstermiş.

- Bu sebeple öncelikle hatalı veri girişi yapan bu işyerine gidip “temizlik personeli” olarak değil “büro personeli” olarak çalıştığınızı yazan bu belgeyi onaylatmanız gerekmektedir. Bu belgeyi alamazsanız atamanız yapılamaz.

- Çalışma Belgesi aldınız ancak SGK Hizmet Dökümünüzde bu belgeyi aldığınız işyerinde çalıştığınız yazmıyorsa atamanız yapılamaz.

- Çalışma Belgesi aldınız. Belgede o firmada çalıştığınız yazıyor ancak başvurduğunuz pozisyonda çalıştığınız açıkça yazmıyorsa, sadece çalışma belgesi almış olmanız atanma hakkı vermez ve atamanız yapılamaz.

- Çalışma Belgesi aldınız ve SGK Hizmet Dökümünüzde de bu belgeyi aldığınız işyerinde çalıştığınız yazıyor ancak bu iş yerinde toplamda 1 yıl yerine daha az (mesela 11 ay) çalıştığınız yazıyorsa atamanız yine yapılamaz.

c) Çalışma Belgesini e-devletten alabilir miyim?

* Eğer, e-devletten aldığınız SGK Hizmet Dökümünüzde meslek kodu yoksa veya hatalıysa Çalışma Belgesi istiyoruz.

* E-devletten alınan SGK Hizmet Dökümünüzde yukarıdaki eksikler varsa yine e-devletten alacağınız Çalışma Belgesi’nde de aynı eksikler olacaktır.

* Bu sebeple Çalışma Belgesini e-devletten değil eksik veya hatalı veri girişi yapan çalıştığınız işyerinden almalısınız.

13) Sertifika

a) Sertifikalarda onay gerekli midir?

* Evet.

* Sertifikaların tamamının alınan kurumdan onaylı olması gerekmektedir.

b) Şuan hemen gidip 1-2 gün içinde sertifika alsam geçerli midir?

* Hayır.

* Sertifikaların ilan tarihinden önce alınmış olması gerekmektedir.

c) Sertifikam yok. Transkript yüklesem olur mu?

Sertifika istenen bir pozisyona başvurmak istiyorsanız ve sertifikanız yoksa eğer transkriptinizde de ilgili sertifikayı/sertifikaları içeren dersleri gördüğünüz net bir şekilde mevcutsa, sertifika yerine transkript yükleyebilirsiniz.

d) Sertifikam yok. İlgili diplomamı yüklesem olur mu?

Sertifika istenen bir pozisyona başvurmak istiyorsanız ve sertifikanız yoksa eğer diplomanız ilgili sertifikayı/sertifikaları içeren bir alanı kapsıyorsa sertifika yerine ilgili diplomayı sertifika alanına yükleyebilirsiniz.

14) Sağlık Raporu / Beden Kitle Endeksi Belgesi

a) Başvuran tüm adaylardan sağlık raporu isteniyor mu?

* Hayır.

* Başvuran tüm adaylardan sağlık ile ilgili “beyan formu” isteniyor.

* Eğer aday atanmaya hak kazandıysa o zaman sağlık raporu isteniyor. 

b) Atanmaya hak kazandım. Sağlık Raporu nasıl olmalı?

* Güvenlik, temizlik ve ağır işlerde çalışacak adaylardan tam teşekküllü devlet veya üniversite hastanesinden rapor istenmektedir.

* Diğer adaylardan ise görevini devamlı yapmasına engel olabilecek herhangi bir hastalığının bulunmadığına dair tek hekim raporu istenecektir.

 c) Beden Kitle Endeksi Belgesi nedir, nerden alırım?

* Sağlık Kuruluşundan alınan, boyunuzun ve kilonuzun açıkça yazıldığı ve yazan doktorun imzası ve kaşesi bulunan belgedir.

* Herhangi bir cep telefonu veya bilgisayar sağlık programı aracılığıyla üretilen veya özel diyetisyenden alınan veya ufak not kağıtlarına yazılan ve resmi olmayan belgeler geçerli değildir.

* Sağlık kuruluşlarına gidildiğinde, “Obezite İzlem Raporu” denildiğinde sağlık personeli tarafından ne istediğiniz daha kolay anlaşılmaktadır. Bu şekilde söylediğinizde anlaşılmıyorsa belgenin isminin ne olduğuna değil yukarıdaki özellikleri taşıyıp taşımadığına bakılacaktır.

* Kurumumuzca kontrol amaçlı ayrıca boy-kilo ölçümü yapılabilecektir !

15) Süreyi Kaçırma / Yanlış / Hata Durumları

a) Başvururken internet kesildi, bilgisayarım bozuldu, son dakika sizin sisteminiz göçtü/kapandı. Başvurumu süresi içinde yapamadım. Ne yapmalıyım?

* Bilgisayarınız bozulabilir, bulunduğunuz yerde internet gidebilir, sistemimiz göçmüş olabilir, belgenizi son anda bulamayıp yükleyemeyebilirsiniz.

* Tüm bu sebeplerle başvurunuzu, belge yüklemeyi son gün ve son dakikalara bırakmamalısınız.

* Çünkü başvuru süresi bittikten sonra sistem tekrar açılamayacak şekilde otomatik kapandığı için yapılacak bir şey yoktur.

* Vaktinde başvurmak, eksiksiz belge yüklemek sizin sorumluluğunuzdadır.

b) Başvuru esnasında e-posta adresimi yanlış girmişim. Ne yapmalıyım?

* Kayıt esnasında girdiğiniz diğer bilgilerinizi kendiniz düzeltebilirsiniz.

* Ancak e-posta adresinizi düzeltemezsiniz.

* Düzeltmek istiyorsanız  personel.idari@aybu.edu.tr adresine kimlik fotokopinizle birlikte doğru e-postanızı yazarak göndermelisiniz.

c) Çok önemli mazeretim vardı! Başvuruyu / Belge Teslimini vb. kaçırdım. Ne yapmalıyım?

* Başvurunuz iptal olur ve atamanız yapılamaz!

* İlanla ilgili tüm süreci takip etmek, başvuruyu zamanında yapmak ve belgeleri eksiksiz/hatasız girmek sizin sorumluluğunuzdadır.

* Tarafımızca herhangi bir şey yapılamaz.

d) Hatalı belge veya yanlış belge yüklemişim. Ne yapmalıyım?

* İlan sona ermediyse yani sistem kapanmadıysa hatalı belgenizi silip, doğru belgenizi yükleyebilirsiniz.

* Başvuru tarihi bittiyse sistem kapandığı için doğru belgeyi artık yükleyemezsiniz. Başvurunuz iptal olur ve atamanız yapılmaz.

* Doğru belgeyi yüklemek sizin sorumluluğunuzdadır.

* Tarafımızca bir şey yapılamaz.

e) Hatalı pozisyona başvurmuşum. Ne yapmalıyım?

* Başvuru tarihi devam ediyorsa, başvurunuzu silip, gereken belgeleri yükleyerek doğru pozisyona başvurabilirsiniz.

* Başvuru tarihi bittiyse sistem kapandığı için yapılabilecek bir şey kalmamıştır.

* Doğru pozisyona başvurmak sizin sorumluluğunuzdadır.

* Tarafımızca bir şey yapılamaz.

16) Başvuru / Belge Güncelleme / Formlar

a) Başvurumu en son ne zaman güncelleyebilirim?

* İlan sona ermediyse yani sistem kapanmadıysa ilanınızı istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

* İlanın tarihi sona erdiyse güncelleme yapamazsınız.

b) Belge güncellemeyi nereden ve nasıl yapmalıyım?

* AİBS’ye e-devlet şifrenizle giriniz.

* Sağ üst kısımda yazan isminize tıklayınız.

* Açılan yerdeki “Başvurularım” a tıklayınız.

* Açılan sayfada “incele” butonuna tıklayınız.

* “Başvuru Güncelle”ye tıklayınız.

* “Belge Ekle” – “Belge Sil” ile değişiklik yapabilirsiniz.

c) Başvuru Formunu bilgisayardan mı el ile mi doldurayım?

* Eksiksiz, hatasız ve okunaklı olduktan sonra iki yöntem de uygundur.

d) Islak imzalı bir belgeyi sisteme nasıl yükleyebilirim?

* Belgeyi bilgisayardan doldurduysanız, çıktı almalı ve ıslak imza ile imzalamalısınız.

* Eğer belgeyi bilgisayardan doldurmayıp elinizle doldurduysanız, doldurduktan sonra ıslak imza ile imzalamalısınız.

* Sonrasında bu belgeyi tarayıcı (scanner) ile bilgisayarınıza pdf olarak taramalısınız.

* Tarayıcı bulamıyorsanız cep telefonlarına yüklenebilen bir uygulama bulup, formun fotoğrafını pdf olarak net ve okunaklı bir şekilde çekmelisiniz.

* Bu pdf'i sisteme yüklemelisiniz.

17) Başvuru Sonuçları

a) Kazanıp kazanmadığımı nasıl öğreneceğim?

* Size herhangi bir yolla (sms, e-posta, faks vb..) tebligat yapılmayacaktır.

* İlanla ilgili tüm süreç (duyurular, tarihler, belgeler vb..) https://aybu.edu.tr/pdb resmi internet sitemiz üzerinden duyurulacak olup takip etmeniz sizin sorumluluğunuzdadır.

b) Göreve başlama tarihim ne zaman?

* Kılavuzun başında ilan takvimi bulunmaktadır.

* Arşiv araştırması Emniyet Müdürlüğü tarafından yapılmakta ve 2 hafta ile 2 ay arası sürebilmektedir.

* Bu sebeple kesin olmamakla birlikte en erken 1 Temmuz en geç 15 Temmuz 2023’de başlamış olabilirsiniz. (Yedekler için tarih değişebilecektir.)

c) Yedek listesindeyim. Ne yapmalıyım ve ne zaman atanırım?

* Asıl kazanan adayların gelmeme/belgesini teslim etmeme gibi sebeplerle atamasının iptali durumunda, yedek listesinde yazan sırayla, yedek adaylar çağrılacaktır.

* Yedek adaylara herhangi bir yolla (sms, e-posta, faks vb..) tebligat yapılmayacaktır.

* İlanla ilgili tüm süreç (duyurular, tarihler, belgeler vb..) üniversitemizin resmi internet sitesi üzerinden duyurulacaktır.

* İlanla ilgili tüm süreci şahsen takip etmeniz sizin sorumluluğunuzdadır.

18) Atanmaktan Vazgeçme

Atanmaya hak kazandım. Başka kuruma atanma ya da ailevi sebeplerle vb. üniversitenizde başlamak istemiyorum?

* Asıl veya yedek listesinde isminiz yoksa yapmanız gereken bir şey zaten yoktur.

* Ancak asıl veya yedek listesine isminiz varsa internet sitemizin formlar kısmında bulunan “Feragat Dilekçesi”ni doldurmanız gerekmektedir.

* Doldurduğunuz bu dilekçeyi yazıcıdan çıktı almalı, ıslak imzayla imzalamalı, taratmalı ve başvuruda AİBS’ye yazdığınız e-posta adresiniz üzerinden personel.idari@aybu.edu.tr adresine “Feragat” konusu ile en kısa sürede göndermelisiniz.

19) Arşiv Araştırması

a) Atanmaya hak kazandım. Başlama belgelerimin asıllarını size teslim ettim. Arşiv araştırması yapılacak mı?

* Kamu kurumundan üniversitemize geçişlerde arşiv araştırması yoktur.

* Başlama işlemleriniz hemen yapılır.

* Diğer atamalarda ise öncelikle arşiv araştırması yapılacaktır.

b) Arşiv araştırmam ne zaman başlar?

Başvurular bittikten ve atanmaya hak kazandıysanız başlama evrakınızı tarafımıza teslim ettikten sonra Emniyet Müdürlüğü ile gerekli yazışmalar hemen başlatılacaktır.

c) Arşiv araştırması ne kadar sürer?

* Arşiv araştırması üniversitemiz tarafından değil Emniyet Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır.

* Bu sebeple ne zaman sonuçlanacağına dair kesin süre verememekteyiz.

* Kesin olmamakla birlikte geçmiş tecrübelerimize göre; başlama evraklarınızı üniversitemize teslim etmenizden sonra 2 hafta ile 2 ay arasında sürebilmektedir.

* Sürekli arayıp, sonucum geldi mi diye sormanız yanlıştır.

* Araştırma sonucunuz geldiğinde tarafımızdan size ulaşılacak ve göreve başlamanız için davet edileceksiniz.

20) Ev Kiralama / Servis / Ulaşım

a) Atanmaya hak kazandım. Geldiğimde nerde konaklayabilirim?

* Üniversitemize ait bir misafirhane / konukevi / lojman / pansiyon yoktur.

* Ankara’da ikamet eden bir akrabanızın yanında veya internetten telefon numaralarını öğrenerek öğretmenevlerinde ve farklı kurumların misafirhanelerinde yer ayırtıp ücreti mukabilinde konaklayabilirsiniz.

b) Atanmaya hak kazandım. Hemen ev kiralayayım mı?

Çalışacağınız yerleşke belli olmadan ev kiraladığınızda bu evin çalışacağınız yerleşkeye çok uzak veya ulaşımı sıkıntılı olması durumunda iş yerinize gidip gelmeniz aşırı zorlaşabileceği için tercih tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

c) Kiralar ne kadar?

* Çalışacağınız yerleşke hangi semtte, kiralamayı düşündüğünüz ev kaç odalı ve kaçıncı katta olacak bilemediğimiz için bu sorunuzun net bir cevabı yoktur.

* Ancak Ankara’da 3+1 ev kiraları muhit, konum, kat, oda sayısı ve bina yaşına göre değişmekte ve en az 5.000 TL’den başlamakta yukarıya doğru fiyatlar artmaktadır.

d) Başladığımda üniversiteye nasıl gelip – gidebilirim?

* Atamanız Esenboğa yerleşkesindeki birimlerden birisine olursa, Esenboğa yerleşkemize Ankara’nın çeşitli semtlerinden servisler mevcuttur.

* Bu servislerin güzergahına yakın bir ev tutarsanız ücretsiz servislerimizi kullanabilirsiniz.

* Esenboğa dışındaki yerleşkelerimizde servis yoktur. Kendi aracınız, otobüs, dolmuş vb. araçlarla işe gidip gelmeniz gerekmektedir.

* İhtiyaca binaen alındığınız için yerleşke tercih etme imkanınız yoktur.

21) İzin Durumları

a) Yıllık izin hakkım var mı?

* Eğer daha önce bir kamu kuruluşunda veya KİT’te sözleşmeli veya kadrolu olarak en az bir yıl çalıştıysanız yılda 20 gün yıllık izin hakkınız vardır.

* Eğer çalışmadıysanız yıllık izniniz yoktur.

b) Mazeret izni hakkım var mı?

* Evet.

* Eğer yasal bir mazeretiniz mevcutsa, yılda 10 gün mazeret izni hakkınız vardır.

22) Öğrencilik Durumları

a) Öğrenciliğim devam ediyor. Her hafta bazı günler derslerim var, ek izin alabilir miyim?

* Hayır.

* Yılda toplam 10 gün mazeret izniniz dışında mevzuat gereği yasal olarak başka izniniz yoktur.

b) Öğrenciliğim devam ediyor. Dersler dışında vize - final haftalarında ek izin alabilir miyim?

* Hayır.

* Yılda toplam 10 gün mazeret izniniz dışında mevzuat gereği yasal olarak başka izniniz yoktur.

c) Okumak hakkım değil mi hem okusam hem maaş alsam?

* Evet, okumak bir kişinin en doğal hakkıdır.

* Mesainizi asla aksatmayacak şekilde (II. öğretim veya açıktan) okuyabilirsiniz.

* Ancak hem işteymiş gibi gözükeyim ve maaşımı alayım hem de işe gelmeyip okuyayım tarzı bir talep devleti kandırmaya çalışmak, sahtekarlık anlamlarına geleceği için yasal değildir.

* Ya da haftanın bazı günleri işe gelip, bazı günler ise okula gitme şeklindeki veya mesaiye gelmeden idare edilme benzeri tüm talepler, mesaisine düzenli gelip işlerini düzenli yapan diğer memurlara haksızlık olup çalışma barışını da bozacağı için hem etik değil hem de yasal değildir.

23) Kesin Olmayan Liste ve Kesin Liste Farkı Nedir?

a) Kesin olmayan liste ne demek?

* Tüm başvurular bittikten sonra, ilgili komisyonumuz başvuruları incelemektedir.

* Bu inceleme sona erdikten sonra, yayınlanan ve itirazlara açık olan listeye kesin olmayan liste denir.

b) Bu listeye itiraz edebilir miyim?

* Evet.

* Bu listede adaydan yani sizden kaynaklanmayan ancak komisyonun gözünden kaçan bir durum veya hata mevcutsa sonuçlara aşağıdaki itirazlar başlığı altındaki maddede yazılan usullerle itiraz edilebilir.

* İtirazlardan sonra kesin liste yayınlanmaktadır.

c) Kesin olmayan listede ismim var. Atanmaya hak mı kazandım?

* Hayır.

* Kesin olmayan listede isminizin olması atanmaya hak kazandınız anlamına gelmez. Bu liste, ismi üzere “kesin olmayan” ve itirazlara açık olan, itirazlar sonrasında değişebilecek bir listedir.

d) Kesinleşen liste nedir?

* İlk incelemeler sonunda kesinleşmeyen liste ilan edilir. Sonra itirazlar alınır. İtirazlar incelenip, en son yayınlanan nihai listeye, kesinleşen liste denir.

24) Kesin Olmayan Listeye İtirazlar:

a) Kimler itiraz edebilir?

* Yayınladığımız kesin olmayan sonuç listesinde “KPSS Puanı bizim tarafımızdan yanlış yazılan” ya da “meslek kodu başvurduğu ilgili pozisyonu kapsıyorken bizim tarafımızdan kapsamıyor diye yanlış ilan edilen” yani adaydan değil komisyondan kaynaklı hata/yanlış değerlendirme adaylar itiraz edebilir.

* Ancak Resmi Gazetedeki ilanımızda da belirttiğimiz üzere, süresi içinde hatasız ve eksiksiz belge yüklemek kişinin kendi sorumluluğunda olup yanlış ve eksik evrak ile başvurmak başvurunun direkt iptal sebebidir.

* Bu sebeple kurumumuzdan değil de sizden kaynaklı olan “eksik, hatalı veya yanlış belge yükleme, yanlış pozisyona müracaat vb.” durumlar için yapılan itirazlar ya da “başvuru süresi bittikten sonra gönderilen bilgi ve belgeler” kabul edilmeyecektir.

b) İtiraz süresi ne zaman başlayıp bitiyor?

* Sonuçların üniversitemizin internet sitesinde ilan edilmesinden itibaren 3 gün içerisinde sonuçlara itiraz edilebilecektir.

c) İtirazımı nasıl yapmalıyım?

* AYBÜ Personel Daire Başkanlığı internet sitesine (https://aybu.edu.tr/pdb/) girmelisiniz.

* Üst taraftaki Formlar menüsünden “İtiraz Dilekçesi”ni bilgisayarınıza indirmelisiniz.

* Dilekçeyi bilgisayarda doldurmalısınız.

* Yazıcıdan çıktı almalısınız.

* Dilekçenizi ıslak imzayla imzalamalısınız.

* Bu son halini bir tarayıcı veya program ile pdf olarak taratmalısınız.

* Tarattığınız bu pdf’i farklı bir e-postadan değil başvuruda beyan ettiğiniz e-posta adresi üzerinden personel.idari@aybu.edu.tr adresimize göndermelisiniz.

* Telefonla arayarak yapılan veya yukarıdaki usullere uygun olmayan tüm itirazlar geçersiz sayılacaktır.

d) İtiraz sonucumu nasıl öğreneceğim?

* Yapılan itirazlar “Başvuru Değerlendirme ve İtiraz İnceleme Komisyonu” tarafından incelendikten sonra yukarıdaki usule uygun itirazlara tek tek cevap verilecektir.

* Ayrıca itirazlar sonucu kesinleşen liste üniversitemiz internet sitesinden ilan takviminde belirtilmiş olan tarihte ilan edilecektir.

* Herhangi başka bir tebligat yapılmayacaktır.

25) Atanamama Sebepleri

a) Başvurumu eksiksiz yaptım. Ancak ne asıl ne de yedek listesinde ismim yok! Sebebi nedir?

* KPSS Puanınız asıl veya yedek son kişiden düşükse listede isminiz olmaz.

* Yani asıl veya yedek listesindeki son kişinin KPSS Puanına bakınız. Puanınız son kişinin puanından düşükse listeye hiç giremediğiniz için isminiz yazmaz.

* Puanınız, listedeki son kişinin puanından yüksek ama yine de atanamadıysanız, son kişiden daha yüksek puanınız olmasına rağmen niçin atanamadığınızı öğrenebilmeniz için isminiz ve atanamama sebebiniz yazar.

* Örnek:

- 1 kişi alınacak bir ilanda 1 asıl + 5 kat yedek toplam 6 kişilik bir liste ilan edilecektir.

- Bu ilana 100 kişi müracaat etmiş olsun.

- Sizin de isminiz Fatma, KPSS Puanınız 50 olsun.

- Şöyle bir sonuç listesi yayınlansın:

- Sonuç listesinde siz de dahil müracaat eden 100 kişiden 92 kişinin ismi yok.

- Sebebi; demek ki ismi listede olmayan bu 92 kişi, yukarıdaki tablodaki son yedek olan Zeynep’in puanı olan 65 puandan daha düşük puana sahip.

- Sizin puanınız ise 50 idi. Yani son puan olan 65 puandan daha düşük olduğu için atanamayacağınız zaten belli. O yüzden isminiz olan Fatma ismi sonuç listesinde yok. 

- Peki o zaman GEÇERSİZ olduğu halde Osman’ın ve Tarkan’ın isimleri niye listede var? 

- Çünkü Osman ve Tarkan son puan olan 65 puandan daha yüksek olan 90 ve 89 puana sahipler. Asıl ve yedek isimlerden çok daha yüksek puanları varken, niye atanamadıklarını öğrenebilsinler diye isimleri tabloda var.

- Siz de dahil diğerlerinin zaten puanı 65 puandan düşük. Düşük puanla kazanamadıkları, sıralamaya hiç giremedikleri zaten belli. Bu sebepten 92 kişinin isimleri listede yok.

b) KPSS Puanım atananlardan yüksek. Fakat atanamadım. Sebebi nedir?

* KPSS Puanı tek başına atanma hakkı sağlamaz.

* Başvurduğunuz ilandaki diğer şartları da sağlamalısınız.

* Yüksek puana rağmen atanamama sebepleriniz şunlar olabilir:

- AİBS’ye yazdığınız puan ile resmi KPSS Belgenizdeki puan farklı ise,

- İlanda istenilen KPSS Puan türü dışında farklı bir puan türüyle müracaat ettiyseniz,

- KPSS Puanınız ve türü de doğru ama ilan şartlarını (Yaş, Sertifika, SGK Dökümü vb..) sağlayamıyorsanız,

- AİBS’ye yüklediğiniz belgeniz net ve okunaklı değilse, üzerinde silinti ve kazıntı varsa …

c) Atanamadım. İsmimin karşısında geçersiz ve bazı kodlar yazıyor. Bu kodların açıklaması nedir?

Yukarıdaki Tablonun Anlaşılması İçin Bazı Örnekler:

Örnek-1 

- İsminizin karşısında “Geçersiz – KPSS G-01” yazıyorsa;

- Tablodaki G-01 bulunur: “Belge yüklenmemiş”

- Yüklenmeyen belge hangisi: KPSS Belgesi

- Yani kişi KPSS Belgesi yüklemediği için başvurusu geçersizdir.

Örnek-2

- İsminizin karşısında “Geçersiz – Mezuniyet G-03” yazıyorsa;

- Tablodaki G-03 bulunur: “Belgede kare kod yok. Doğrulanamıyor.”

- Doğrulanamayan belge hangisi: Mezuniyet Belgesi

- Yani kişinin Mezuniyet Belgesi kare kodsuz olduğu için başvurusu geçersizdir.

Örnek-3

- İsminizin karşısında “Geçersiz – SGK-04” yazıyorsa;

- SGK Hizmet Dökümünüzdeki işe giriş – çıkış tarihinize baktığınızda 1 yıl gözüküyor olabilir.

- Ancak Üniversitemizden bağımsız bir kurum olan SGK; çalışan kişilerin çalışma sürelerini hesaplarken bir ayı 30 gün olarak hesaplamakta böylece 12 ay x 30 gün = 360 gün çalışma pirimi olan sigortalıyı 1 yıl çalışmış saymaktadır.

- Sizin SGK Hizmet Dökümünüz incelendiğinde bu işyerinde başlama ayrılma tarihleriniz 1 yıl gözükse de gün olarak 360 günden az çalışmış olduğunuz yani 360 günü tamamlamadığınız için ilanda istenilen 1 yıl tecrübeyi sağlamış olmazsınız.

- Çünkü tecrübe, işe başlayış ve ayrılış tarihleriyle değil bilfiil çalışılan süreyle ortaya çıkmaktadır.

Örnek-4

- İsminizin karşısında “Geçersiz – SGK-06” yazıyorsa;

- Toplam tecrübeniz fazla ama ilanda istenilen tecrübeniz az demektir. Şöyle ki:

- Bir şirkette “7 yıl muhasebeci”, diğer şirkette “5 ay güvenlik”, farklı bir şirkette ise “3 ay güvenlik” olarak çalıştınız.

- İlanımızdaki 1 yıl güvenlik tecrübesi istenilen pozisyona başvurdunuz.

- Toplamda “7 yıl 8 ay” çalışmış olmanıza rağmen güvenlik olarak 1 yıl değil toplam 8 ay çalışmış olduğunuz için atamanız yapılamaz. Çünkü “farklı işlerde ve farklı pozisyonlarda” toplam kaç yıl çalıştığınıza değil “tecrübe istenilen pozisyonda” toplam kaç yıl çalıştığınıza bakılmaktadır.

26) Boş Kalan Pozisyonlar

Atama sonuçları açıklandı. Bazı pozisyonlarda atanmaya hak kazanan kimse gözükmüyor. Bu pozisyonlar için tekrar ilana çıkılacak mı? Tekrar başvurabilir miyim?

* Bir pozisyon için; kimse atanmaya hak kazanamadıysa veya atanmaya hak kazanan asıl ve yedekler göreve başlamadıysa boş kalan bu pozisyon için asil ve yedek atamalar sona erdiğinde Resmi Gazete kanalıyla tekrar ilana çıkılacaktır.

* Bu ilana başvurmuş ama atanamamış veya hiç başvurmamış bir kişi boş kalan bu pozisyonlardan herhangi birisine şartları taşıması halinde başvurabilecektir.

27) İlan Başvurusu !!!

a) İlanınıza nasıl başvurabilirim, başvuru linki nerede?

* Başvurmak için AİBS linkine (https://ilan.aybu.edu.tr/) giriniz.

* Açılan sayfada “Kayıt Ol” butonuna tıklayınız.

* E-devlet bilgilerinizle kayıt olunuz.

* İstenilen bilgileri girip, belgelerinizi pdf olarak yükleyiniz.

* Herhangi bir değişiklik yapmayacaksanız, “Başvuruyu Tamamla ve Gönder” butonuyla başvurunuzu bitiriniz.

b) Sonuçlar ve duyurular nerede yayınlanacak?

Sonuçları ve diğer duyuruları https://aybu.edu.tr/pdb  sitemizdeki Duyurular kısmından takip ediniz.

ARTUKLU HABER AJANSI-ANKARA