SİNCAN BELEDİYESİNDE ELEKTRONİK BELGE DEVRİ

Sincan Belediyesi, Elektronik Belge Yönetimi Sistemine (EBYS) geçti. Vatandaşa daha iyi hizmet vermek için teknolojinin olanaklarını hizmete dönüştüren Sincan Belediyesi, iç ve dış yazışmaları EBYS sayesinde daha kolay ve hızlı yapabiliyor. Ankara’da EBYS’yi kullanan tek belediye olan Sincan Belediyesi, hizmette sınır tanımıyor. Hızlı ve güvenli hizmet ile vatandaşı buluşturan belediye, kağıt israfına da son veriyor.

Sincan Belediyesi, vatandaşına en iyi hizmeti sunmak için çalışmaya devam ediyor. E-Belediyecilik uygulamaları ile vatandaşa kolay ve hızlı hizmet sunmayı amaçlayan Belediye, Elektronik Belge Yönetimi Sistemine (EBYS) 2015 yılı başında geçti. Ankara’da sistemi ilk kullanan belediye olan Sincan Belediyesi, iç ve dış birimlerle ilgili yazışma işlemlerini daha kolay ve hızlı yapıyor. Eski ve yeni belgeleri dijital ortamda depolayacak olan belediye, evraklara ulaşımı daha kolay ve düzenli hale getiriyor. Tüm evraklara seri numaraları ile direkt ulaşılmasını sağlayacak olan sistem ile kırtasiyecilik de ortadan kalkmış olacak. Kağıt tüketimini azaltacak olan otomasyonla zaman kaybının da önüne geçiliyor. Islak imzanın da son bulduğu uygulama ile elektronik imza dönemine giriliyor. Mobil imza dönemine de giren ve uygulamaya sunan Belediye, tablet ve telefonlardan anında belgeyi onaylayıp işleyişi hızlandırıyor.

Vatandaşa en iyi hizmeti ulaştırmak için gayret ettiklerini belirten Sincan Belediye Başkanı Doç. Dr. Mustafa Tuna; “Teknolojinin güzel yanlarını belediyemize de uyarlayarak vatandaşımıza daha iyi hizmet vermeye çalışıyoruz. Elektronik belgeleme ve arşiv sitemi ile de vatandaşımızın işlemlerini daha hızlı yapılmasını sağlayacağız.” dedi.

ARŞİV DİJİTALLEŞTİ

Teknolojik belediyeciliğin bir diğer adımını da hayata geçiren Sincan Belediyesi, elektronik belge ve arşiv sistemi ile artık resmi evraklar dijital ortamda saklanıyor. Elektronik sistem ile evrakların kaybolması, yıpranması ya da ulaşılamaz hale gelmesi mümkün olmuyor. Evraklar elektronik ortamda yollanmasını sağlayan Kayıtlı Posta Servisi sayesinde posta masrafından ve zamanından da tasarruf sağlanıyor. Daha hızlı ve güvenli evrak transferinin de sağlayan sistem ile internetin olduğu her yerden şifre ve kullanıcı adı ile evraka ulaşabiliyor. E-Devlet altyapısı sayesinde sisteme dahil olan tüm kurumlar ile tam bir entegrasyon sağlayacak olan sistem, kurumlar arası iletişim elektronik ortamda anlık olarak gerçekleştirilebiliyor.

ELEKTRONİK BELGE

E-belediyecilik sistemi vatandaş odaklı uygulamaların yanı sıra Belediye içi bilgi paylaşımı ve hizmetlerin yürütülmesi için de pek çok imkan sağlıyor. Adres bilgi sistemi uygulaması ile belediye sorumluluk alanı içerisinde yer alan tüm adres bilgilerini ve harita bilgilerine ulaşılarak sorgulanabiliyor. Bunun yanı sıra dijital arşiv uygulaması ile doküman ve dosyalara daha kolay ve hızlı ulaşılabiliyor. Ayrıca; yapı formları/ruhsat uygulaması, taşınmaz bilgi sistemi uygulaması ve KPS entegrasyon uygulaması gibi daha pek çok uygulama sayesinde Sincan Belediyesi’nce vatandaşa hizmet daha hızlı ve kaliteli sunulmuş oluyor.

HIZLI VE KOLAY HİZMET

Sincan Belediyesi’nin internet sitesinde yer alan e-belediyecilik sistemi ile kent rehberi, e-imar, adres bilgi sistemi, nöbetçi eczane, emlak vergisi ve ÇTV ödemeleri gibi birçok uygulama internet üzerinden kullanılabiliyor. Böylece vatandaş hem zamandan tasarruf ediyor hem de güvenli bilgiye kolayca erişebiliyor.

Belediyenin sitesinde yer alan 'Kent Rehberi Haritası' sayesinde, Sincan'daki resmi kurumların, hastanelerin, nöbetçi eczanelerin yerleri hem grafik hem de adres bilgileriyle birlikte görüntülenip fotoğrafına kadar pek çok detaya ulaşılabiliyor. 'İmar Durumu' menüsünden de ada ve parsel bilgileri ya da resmi adresi bilinen herhangi bir yerin imar durumunu sorgulanabiliyor.

“Hizmet Odaklı Belediyecilik” anlayışı ile vatandaşa en iyi hizmeti sunmayı amaçladıklarını kaydeden Sincan Belediye Başkanı Doç. Dr. Mustafa Tuna; “Sistem ile kent envanterini sayısal ortama aktararak, kent yönetimini her alanda kolaylaştırdık. Belediyemizde hizmetlerin hızlı, kolay, kaliteli ve güncel olarak sunulması içinde sistem oldukça faydalı oldu.” dedi.

SİNCAN BELEDİYESİ TELEFON KADAR YAKIN

Vatandaşa daha hızlı daha güvenli hizmet sunabilmek için teknolojinin imkanlarını belediyecilik ile birleştiren Sincan Belediyesine cep telefonlarından da ulaşabilirsiniz. Mobil belediyecilik uygulaması sayesinde istediğiniz her an Sincan Belediyesine ulaşabilir ya da çevrenizde gördüğünüz sorunları çekerek anında belediyeye gönderebilirsiniz. Mobil belediyecilik bununla da kalmıyor, vergi borcu öğrenmeden rayiç bedeli sorgulamaya, e-imar uygulamalarından kent rehberine kadar pek çok hizmeti vatandaşa sunuyor. Vatandaş ilçedeki nöbetçi eczanelerin listesine de anında ulaşabileceği gibi pazar yerlerini de öğrenebiliyor.

“ÇEK- GÖNDER”

Sincan Belediye Başkanı Doç. Dr. Mustafa Tuna göreve geldiği günden bu yana ilçeyi “Birlikte Yönetim” anlayışı yönetmeye devam ediyor. İlçe halkının istek, öneri ve şikayetlerini dinleyerek hizmetleri bu yönde gerçekleştirmeyi sürdüren Başkan Tuna, mobil belediyecilik uygulaması ile her vatandaşı gönüllü belediyeci ilan ediyor. Çek- Gönder uygulaması ile sorun ve şikayetler anında resimlenerek belediyeye gönderilebiliyor. Böylece, ilçedeki sorunların el birliği ile giderilmesi amaçlanıyor.

ARTUKLU HABER AJANSI-ANKARA